録画機能もあるため、非常に便利です。ただ、実際に録画機能はどのようにすれば使えるのでしょうか？
インターネットで様々なツールを活用できるようになってきた現在、Zoomを使ったオンライン会議を取り入れるケースが多くなっています。
録画機能もあるため、会議では議事録をとる必要がなくなり非常に便利です。
そこでこの記事では、Zoomで会議を録画する方法と録画の保存方法、録画での注意点ついてご紹介します。
Zoomの導入を検討している、使い方について知りたいという方はぜひ目を通してみてください。
目次
Zoomの録音・録画機能について
Zoomアプリには、録音・録画機能が備わっているため、会議の議事録の代わりに使うことができます。
また研修などに使用した場合は、後から見返すなど様々な使い方ができます。
その他の使用用途として、
・録画した動画を情報共有できる
・動画セミナーの改善点の洗い出し
といったものがあります。Zoomをうまく活用することで、業務効率のアップや売り上げの改善など様々なメリットがあります。
会議でZoomを使うメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。
オンライン会議にzoomを活用！『zoomミーティング』の特徴とは
zoomでの会議を録画する方法
『レコーディング』をクリックする
zoomで会議を録画したい場合は、『レコーディング』をクリックすることでできます。
『レコーディング』をクリックしたら、『このコンピューターにレコーディング』を選んでください。
録画が開始されると下の方に『一時停止/停止』が表示されます。
会議が終わると録画された動画が自動的に書き出されて、画面上に表示されるのですぐに録画できたかどうかチェックできます。
録画したデータの保存先について
Zoomの録画の保存先は、「ローカル保存」と「クラウド保存」の2タイプあります。
無料版アカウントの場合は、自分自身のパソコンに保存される「ローカル保存」になります。
しかし有料版の場合は、クラウド上にレコーディングすることが可能です。それぞれの違いと特徴についてみていきましょう。
1.ローカル保存
録画の保存先は、使用しているパソコンやタブレットになります。保存先の設定を変えることで、パソコンだけではなくUSBなどに保存することもできます。
2.クラウド保存
有料版では、Zoomアプリのクラウドストレージに録画を保存することができます。ローカル保存の場合は、データを保存するための容量が必要になりますが、ローカルの場合は直接保存されないためスマホからでも録画を使うことができます。
有料版の場合は、1GBまで保存できるのでオンライン会議の頻度が多い方はぜひ利用してみてください。
また、有料版であればストレージを増やすこともできるので、容量が足りなくなってしまった場合でも問題ありません。
有料版（クラウドレコーディング）のメリット
パソコンのデータ容量が圧迫されない
zoomの有料会員になると、録画のクラウド保存ができるようになるため、レコーディング機能が大幅に強化されたサービスを利用できます。
録画のクラウド保存をすることによって、所有しているパソコンの記憶領域を圧迫することがありません。
そのため、パソコンの記憶領域を気にすることなく保存ができるのです。
初期の状態では1GBまで保存できるようになっており、3時間～4時間程の会議を録画できます。
画面共有やチャット情報などによっては短い時間しか録画できない可能性もありますが、パソコン上にデータが保存されるわけではないため、データ容量が圧迫されずに済むでしょう。
簡単に共有できる
録画した動画をローカル保存した場合は、他の人と共有したいと思った時にわざわざデータのやり取りをしなければいけません。
しかし、クラウドレコーディングしたものは、リンクを共有するだけで他の人も視聴できるようになります。
また、リンクで共有された動画はブラウザ上で再生されるため、ただ視聴するだけの人はzoomをインストールしなくても良いという点は大きなメリットです。
パスワードを設定できる
zoomのクラウドレコーディングで録画された動画は、視聴者を限定することもできます。
同一ドメインのみで視聴できるような設定はもちろんですが、パスワードの設定も可能です。
パスワードを設定することによって、パスワードを知らない人からは視聴されることはなくなります。
多くの人に知られてはいけないような内容でも安心して録画できるでしょう。
毎回自動でレコーディングする方法
これまで紹介した方法は、Zoomの手動での録画方法です。実はZoomには、自動で録画してくれる機能もあります。
「毎週の会議を録画したい」、「録画を忘れずに保存しておきたい」といった場合に便利です。
自動レコーディング機能についてみていきましょう。
自動レコーディングの手順
zoomの自動記録を有効にするためには、アカウント設定を編集できる権限を持った管理者が、Zoom Webポータル（https://explore.zoom.us/ja/products/meetings/）にログインし、アカウント管理を行う必要があります。
アカウントにログインしたら、「設定」の画面に移動します。
続いて、「記録」タブの中にある自動記録設定をオンにし、設定が有効になっていれば自動記録が可能です。
その時に、ローカルコンピューターかクラウドのどちらに保存するかも選択することになるため、保存先が一律になります。
zoomで録画する際の注意点
参加者に録画することを伝える
Zoomでミーティング内容を録画する場合は、参加者に事前に録画する旨を伝え、許可を得たうえで行いましょう。
相手の同意を得ることは当然のマナーではありますが、Zoomでは録画機能を使用すると、参加者全員の画面に録画していることが表示されます。
消す方法もありますが、消す場合はきちんと伝えましょう。
スマートフォンは充電を完全にしておく
Zoomアプリはパソコンだけではなく、スマートフォンからも使用することができます。しかしスマートフォンを充電した状態でZoomの録画を行うと、雑音が入ってしまう可能性があります。
後で録画した内容を共有する予定がある場合は、音声に雑音が入らないよう事前に準備しておきましょう。
録画ミスすることがある
zoomの録画機能は非常に便利なので、導入したいと考えている人も少なくないでしょう。
ただし、録画ミスしてしまう可能性があることも覚えておかなければいけません。
録画ミスしてしまう理由として考えられるのは、レコーディングボタンを押して会議を始め、会議が終わった時にレコーディングを終了させたとしても、ミーティング自体が終了していなかった場合です。
録画できていないというミスは、連続でミーティングを行った時に起こりやすくなっているため、連続で録画をしたいのであれば忘れずにミーティングを終了させるようにしましょう。
録画ミスしないために注意すべきこと
zoomの録画機能を利用する場合は、自分自身で録画できるような設定にしておかなければいけません。
その都度録画をするのであれば、忘れずにミーティングを終了させ、保存するようにすれば録画ミスを防げるでしょう。
また、自動記録設定を有効にしておくことでも録画ミスを防ぐことができます。
録画しておきたいと考える会議は重要な内容の会議が多いのではないでしょうか？
会議自体がレコーディングされていることをしっかりと確認することや、忘れずにミーティングを終了させることを意識するようにしてみてください。
きちんと確認ができれば、zoom側で何らかのトラブルが発生しない限り、録画されないということはないでしょう。
参加者の録画は主催者の許可が必要
録画機能が使えるのは、ミーティングの主催者（ホスト）です。そのため、参加者が会議内容を録画するためには主催者に許可を得る必要があります。
参加者全員に録画の許可を与えることはできないため、主催者は一人一人に対して許可を出さなければなりません。
主催者の操作方法は、参加者一覧の中から許可するメンバーを選び、右クリックし、「レコーディングの許可」をオンにするだけです。
まとめ
zoomは、オンライン会議をするための便利なツールとして、多くの会議などで導入されるケースが増えています。
とても便利な機能が備わっているため、これから導入したいと考えている人も少なくありません。
zoomを導入することによって、議事録を作る手間が省けたり、社内ネットワークで簡単に回覧できたりするといったメリットを実感することができるでしょう。
また、有料版のクラウドレコーディングを使用すれば、パソコン自体の容量を圧迫してしまうこともなく、より簡単に共有できるようになっています。
さらに、パスワードを設定することで、録画された動画の視聴者を制限することも可能です。
特定の人だけに発信したい内容を録画する際にもzoomは役に立つでしょう。
録画ミスしてしまうこともあるのですが、録画するための工程で少しだけ注意しなければいけない点もあるので、それさえ押さえておけばミスをしてしまう可能性は回避できます。
メリットが大きいzoomの利用を検討しているのであれば、今回紹介したポイントを踏まえながらzoomを利用してみてください。
また、ZOOMを活用したミーティングのやり方は下記のページで紹介していますので、参考にしてください。
